文書保管管理オプション
企業活動で発生する重要書類を、専用の文書保管箱を用いて機密性を確保したまま運送し、セキュリティ万全の倉庫で厳重に保管・管理するサービスです。
オプションの特徴
文書管理をワンストップでサポート
必要な時の閲覧・返却や、保管期間終了後の溶解処理まで、文書管理に関する一連の業務をワンストップでサポートします。
万全のセキュリティ体制
湿度管理設備を完備し、紙の保存に最適な湿度（45～65％）を維持。梅雨などの湿気の多い時期でも経年変化を防ぎます。
徹底した環境管理
湿度管理設備を完備し、紙の保存に最適な湿度（45～65％）を維持。梅雨などの湿気の多い時期でも経年変化を防ぎます。
Webでの簡単管理
文書保管専用システム（スマートクラブ内）から、保管・返却・廃棄のオーダーが可能です。Web画面で簡単に操作でき、業務効率化に貢献します。
溶解処理で安心廃棄
保管期間が終了した文書は、箱ごと溶解処理を行います。処理後は「溶解処理証明書」の発行も可能です。
ご利用料金
運賃とは別途、荷役料と保管料が発生いたします。運賃につきましては「料金検索」をご覧ください。
文書保管箱の料金
専用の文書保管箱、または既存のBOXをご利用いただけます。
| 種類 | サイズ（外寸） | 販売価格（税込） | 備考 |
|---|---|---|---|
| A3対応 | （たて）340mm×（よこ）450mm×（高さ）280mm | 1枚440円 | A3用紙がそのまま入ります |
| A4対応 | （たて）250mm×（よこ）340mm×（高さ）280mm | 1枚380円 | A4用紙がそのまま入ります |
| 既存のBOX | （たて）340mm×（よこ）450mm以内×（高さ）280mm | - | お客さま所有の箱も利用可 |
ご要望により規定箱以外のサイズもご用意可能です。詳しくは担当営業所へご相談ください。
料金のお支払い方法
| 元払い（売掛） | 荷送人さまへ月ごとにまとめて請求書を発行いたします。 |
|---|
詳しくは担当営業所へお問い合わせください。
ご利用の流れ
本サービスのご利用には「スマートクラブ」への登録が必要です。
STEP1お申し込み・登録
スマートクラブにご登録（ID取得）いただきます。
STEP2申請書の記入
文書保管管理登録申請書にご記入（入力）いただきます。
STEP3箱の登録
システム上で保管したい文書箱の登録をしていただきます。
STEP4梱包・発送
文書保管箱に書類を梱包し、専用荷札またはラベルを貼り付けます。
STEP5集荷・輸送
セールスドライバー®が集荷し、機密性を保持したまま保管倉庫へ運びます。
STEP6保管
倉庫にて厳重に保管・管理いたします。
STEP6管理・各種依頼
お客さまの必要に応じて、Web上から返却・閲覧・溶解処理の依頼が可能です。
溶解処理後は「溶解処理証明書」の発行ができます（処理後60日間）。
大量の文書保管箱の一括依頼（チャーターサービス）の提案も可能です。詳しくは担当営業所へお問い合わせください。
ご利用上の注意
受け付け状況について
現在満床のため、新規受け付けを一時停止しています。（※最新の状況についてはお問い合わせください）
混入禁止物について
ホッチキス、クリップ、ファイル（金属製留め金付き）等は混入可能ですが、文具、CD-ROM、フロッピーディスクなどの「紙以外のもの」は混入しないでください。
システム利用について
お申し込みからサービス開始まで、1週間程度かかります。
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溶解処理証明書について
溶解処理後、スマートクラブのWebサイト内より発行ができます。
発行可能期間：溶解処理後60日間発行期限を経過した場合の再発行はできません。
