重要なお知らせ
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飛脚機密文書リサイクル便
オフィスの重要な機密文書を、専用箱やお手元の段ボール箱を用いて機密性を確保したまま溶解処理工場まで運送し、溶解処理をします。
溶解処理後、スマートクラブ for businessのWebサイト内にて溶解処理証明書の発行が可能になります。
サービスの特徴
機密文書専用箱を購入、またはお手元の段ボールをご用意いただき、書類を入れるだけ。
専用のシールで封をした後は、開封されることなく箱ごと溶解処理されます。
溶解処理された機密文書類はトイレットペーパーなどに再利用され、環境にも配慮しています。
選べる2つのプラン
お手元の段ボールをそのまま利用できる「スタンダードプラン」と、専用箱を購入いただきご利用いただく「プレミアムプラン」の2つのプランがございます。
沖縄県下ではプレミアムプランのみご利用可能です。
スタンダードプラン
メリット
- どんな段ボールでもOK
- 専用箱への書類詰め替え作業も無し
段ボールの状態によっては梱包改善をお願いすることもございます
段ボール
お手元の段ボールで発送可能
出荷の際はケアマークシールを貼付してください
プレミアムプラン
メリット
- 箱自体の耐久性が高い
- 専用箱ならではの安心感
- 事務所内で、段ボール自体が分別の指標となる
段ボール
専用箱での発送
出荷の際は封印シールを貼付してください
ご利用料金
本サービスのご利用には、「運賃等（運賃・溶解処理手数料・証明書発行手数料）」が必要です。また「機密文書専用箱」を購入される場合は、運賃等に加えて別途その代金が必要です。
| プラン | サイズタイプ | ご利用料金 （1箱あたり） |
箱サイズ |
|---|---|---|---|
| スタンダード | 任意箱（140サイズまで） | 2,280円 | 3辺合計140cm以内、20kgまで |
| 任意箱（100サイズまで） | 1,720円 | 3辺合計100cm以内、10kgまで | |
| プレミアム | 専用箱（A3サイズまで） | 2,753円※1 | （たて）340×（よこ）450×（高さ）280mm 20kgまで |
| 専用箱（A4サイズまで） | 2,127円※1 | （たて）340×（よこ）250×（高さ）280mm 10kgまで |
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※1
プレミアムプランのご利用料金には機密文書専用箱の代金が含まれています。
専用箱（A3サイズまで） 運賃等2,280円＋専用箱代金473円=2,753円
専用箱（A4サイズまで） 運賃等1,720円＋専用箱代金407円=2,127円
運賃等: 運賃、溶解処理手数料、溶解証明書発行手数料が含まれます。
機密文書専用箱: 1枚単位でご注文いただけます。
沖縄県下ではプレミアムプランのみご利用可能です。スタンダードプランはご利用いただけません。
料金のお支払い方法
| 元払い（売掛） | 荷送人さまへ月ごとにまとめて請求書を発行 |
|---|
ご利用の流れ
STEP1お問い合わせ・初期登録
初めてご利用いただく際は、スマートクラブの登録（IDの取得）が必要です。
担当営業所へお問い合わせください。
STEP2お客さまご自身で段ボールを用意or専用段ボールのご購入
シュレッダー代わりとして機密文書をお入れください。
ホッチキスの針やクリップ、金属製留め具付き紙製ファイルはそのまま入れられます
沖縄県下ではプレミアムプランのみご利用可能です。スタンダードプランはご利用いただけません。
STEP3封入・封印
箱がいっぱいになったら、封印します。
お客さま自身でシールをお貼りください
スタンダードプランは専用ケアマークシールで封印
プレミアムプランは備え付けの封印シールで封印
STEP4集荷・発送
専用の送り状を使用し、ドライバーが集荷します。機密性を確保したまま工場まで運びます。
STEP5溶解処理・証明書発行
工場で箱ごと溶解処理されます。
処理後、スマートクラブ画面から「溶解処理証明書」の発行ができます。
ご利用上の注意
沖縄県下ではプレミアムプランのみご利用可能です。スタンダードプランはご利用いただけません。
ご利用には事前にお申し込みいただき、『「個人情報」に関する損害賠償基準』に同意していただく必要があります。（なお、同意の際別途費用は発生いたしません。）
ホッチキスの針やクリップ、金属製留め具付き紙製ファイル等、書類に付随するものは、混入可能ですが、それ以外の文具、CD-ROM、フロッピーディスクなどの紙以外のものは混入しないでください。
専用ダンボールを他のサービスで使用すると誤って溶解処理される可能性が考えられますので、本サービス以外でのご利用はおやめください。
専用送り状でないと発送できないためご注意ください。
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その他詳細につきましては飛脚機密文書リサイクル便約款をお読みください。
証明書発行に関する注意
- 発行可能期間
- 月次証明書
- 溶解処理後1年間
- 日次（個別）
- 溶解処理後60日間
発行期間を経過した場合の再発行はできません。
