個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の業務に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1.業務内容

  • (1)当社の経営戦略策定・管理及びこれらに付帯する業務
  • (2)株式関連業務の遂行
  • (3)株主の皆さまへの情報・サービスの提供
  • (4)宅配便など各種輸送にかかわる業務及びこれらに付帯する業務
  • (5)お客さま・お取引先さま等からのお問合せ・依頼等への対応
  • (6)役員、従業員及び退職者の管理に関わる業務の遂行
  • (7)その他上記(1)から(6)に付随する業務の実施

2.利用目的

(1)個人情報の利用目的

ア お客さまに関する個人情報

  • 集荷及び配達その他輸送に付帯するサービスを提供するため
  • お客さまからの各種お問合せや資料請求等に対応するため
  • お客さまからいただいたご意見やご要望等を当社のサービス改善等に反映するため
  • お客さまへのプレゼントや謝礼等をお届けするため
  • お客さまへの報告や必要な処理等を行うため
  • 当社の事業及び各種サービスに関する案内等を行うため
  • 当社の各種サービスの研究、開発及び改善等並びにこれらに付帯する調査・分析を行うため
  • 法令への対応事務を実施するため
  • その他上記に付随する業務を実施するため

イ お取引先さまに関する個人情報

  • お取引先さまに対する各種業務上のご連絡を行うため
  • お取引先さまとの間における各種契約の履行のため
  • お取引先さまとの商談・打合せのご連絡のため
  • お取引先さまに関する情報管理のため
  • その他上記に付随する業務を実施するため

ウ 株主さまに関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 年次報告書、配当計算書その他配布物の送付及び連絡のため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等の株主管理のため
  • 支払調書の作成・提出に関する事務の遂行のため
  • お問合せへの連絡及び対応等のため
  • その他上記に付随する業務を実施するため

エ 役員及び従業員に関する個人情報

  • 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
  • 人事諸制度(人事評価を含みます。)の実施、雇用管理(出向・転籍を含みます。)、人材育成及び就業管理等に関する業務のため
  • 給与等の支払いに関する業務のため
  • 福利厚生等に関する業務のため
  • SGHふぁみりー共済会(以下「共済会」といいます。)に係る各種給付事業及び福利厚生事業等に関する業務のため
  • SGホールディングスグループ従業員持株会(以下「従業員持株会」といいます。)に関する業務のため
  • 当社及びSGホールディングスグループ健康保険組合の実施する健康管理等に関する業務のため
  • 教育及び研修の実施のため
  • 服務規律管理(賞罰を含みます。)に関する業務のため
  • 労働条件の調査及び改善の検討のため
  • 入社時及び退職時の諸手続のため・法令上必要な諸手続及び連絡等のため
  • その他業務上必要な諸手続及び連絡等のため

オ 採用応募者に関する個人情報

  • 採用応募者(インターンシップ応募者を含みます。)への情報提供及び採用活動に関連する業務遂行のため
  • 内定者管理のため
  • 採用情報等の情報発信のため
  • より効果的な採用活動の検討のため

カ 退職者に関する個人情報

  • 退職後の諸手続のため
  • 退職年金等の支払いのため
  • OB会の案内等、親睦活動において必要な連絡のため
  • 会社状況に関する案内、情報提供及び採用案内のため

キ 当社にお問合せいただいた方の個人情報

  • お問合せ内容に対応するため

(2)特定個人情報の利用目的

ア お取引先さまに関する特定個人情報

  • 料金等に関する支払調書作成事務のため

イ 株主さまに関する特定個人情報

  • 配当の分配等に関する支払調書作成事務のため

ウ 役員、従業員及びその家族並びに退職者に関する特定個人情報

  • 源泉徴収票作成事務等のため
  • 支払調書作成事務等のため
  • 個人住民税に関する届出事務等のため
  • 健康保険・厚生年金に関する届出事務等のため
  • 雇用保険に関する届出事務等のため
  • 団体保険・企業年金等の社内福利厚生に関する届出事務等のため
  • 従業員持株会による支払調書作成事務等のため
  • その他上記の事務に関連する事務のため